Der Abteilungsrat der Pfadi Aquila Aarberg setzt sich aus folgenden Funktionen zusammen:
- AbteilungsratspräsidentIn
- AbteilungsleiterIn
- Coach J+S
- KassierIn
- Elternrat (besteht aus 3-4 ElternvertreterInnnen)
- Heimwart
- Materialwart
- Stufenleitungen (Wolfsstufe, Pfadistufe und Roverstufe)
- KoordinatorIn AquilaPLUS
Der Abteilungsrat hat pro Jahr neben der Hauptversammlung vier reguläre Sitzungen.